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Farmacia

Sistema di gestione qualità UNI EN ISO 9001:2015 Certificato da Certiquality

Coordinatori
Alba Pignatiello - Patrizia Valoti

Organizzazione
La Farmacia, struttura complessa in staff alla Direzione Sanitaria, si articola in altre 4 strutture semplici:

  • Galenica clinica - Responsabile Vincenzo Pasquale Gatti
  • Logistica del farmaco - Responsabile Nicola Soliveri
  • Dispostivi medici: offre informazione, consulenza e supporto alle Unità Operative dell’Azienda attraverso valutazione qualitativa, acquisizione e gestione dei dispositivi medici (DM), monitoraggio dei consumi e dei costi, aggiornamento del Repertorio dei DM a giacenza e degli elenchi dei DM in transito, dispositivo-vigilanza. Supervisiona il processo logistico affidato al magazzino esterno, collabora ai processi di indizione di gare d’appalto e gestisce la Farmacia delle Sale Operatorie.
  • Farmaceutica Territoriale - Responsabile Giuseppa Chiricosta   

Attività
La Farmacia si occupa della gestione di farmaci, disinfettanti, dispositivi medici, diagnostici, dietetici, protesica ed ausili, nel rispetto della normativa vigente e dei criteri di sicurezza, efficacia, efficienza ed economicità. Nell’ottica di una costante attenzione ai bisogni di salute del cittadino e alla garanzia di qualità del prodotto allestito e distribuito, l’obiettivo del nostro lavoro è di promuovere la diffusione delle conoscenze utili per migliorare il processo decisionale di selezione, prescrizione ed uso del medicinale e del dispositivo medico all’interno dell’Azienda attraverso: 

  • l’individuazione di percorsi terapeutici volti all’appropriatezza prescrittiva ed alla razionalizzazione e contenimento della spesa;  
  • la promozione di progetti/protocolli di gestione innovativa del bene sanitario
  • la formazione/informazione del personale sanitario e delle persone assistite per migliorare il percorso del bene farmaceutico sanitario dalla prescrizione alla somministrazione/utilizzo. 

Le nostre principali attività consistono in:

  • approvvigionamento, stoccaggio e distribuzione di farmaci, disinfettanti, dispositivi medici, diagnostici, dietetici, protesica ed ausili;
  • informazione tecnico-scientifica e normativa in merito ai beni gestiti;
  • produzione di galenica magistrale e officinale sterile e non sterile, con particolare riferimento all’allestimento di terapie antiblastiche, nutrizioni parenterali, di dosaggi orfani e di formulazioni non reperibili in commercio
  • dispositivo-vigilanza, vaccino-vigilanza;
  • vigilanza sulla corretta gestione di farmaci e dispositivi medici, con particolare riguardo ai medicinali stupefacenti, negli armadi farmaceutici presenti in Azienda, sia in Presidi Ospedalieri che nei Servizi della rete Territoriale; 
  • coinvolgimento nella conduzione degli studi clinici, gestione del farmaco sperimentale, suo allestimento e monitoraggio; 
  • partecipazione al processo di budget in merito alla declinazione degli obiettivi aziendali ed in relazione alle regole di Sistema;  
  • supporto tecnico alla direzione strategica nella prevenzione del rischio clinico, con specifico riferimento alle Raccomandazioni Ministeriali di competenza anche attraverso la partecipazione a Commissioni Aziendali specifiche; 
  • collaborazione con il provveditorato nell’analisi dei fabbisogni quali-quantitativi propedeutica alla realizzazione di gare regionali, consorziali e aziendali e nell’eventuale monitoraggio dei contratti di competenza;
  • partecipazione allo sviluppo e all’analisi del sistema informativo aziendale con particolare riguardo agli strumenti informativi relativi alla gestione dei beni gestiti e dei relativi flussi regionali e nazionali; 
  • erogazione dei beni per le strutture sanitarie e sociosanitarie che trovano collocazione nella Rete Territoriale della ASST (servizi distrettuali e loro articolazioni, Ser.D, etc.);
  • erogazione di farmaci per gli assistiti domiciliari secondo normativa regionale e nazionale (distribuzione diretta da ASST); 
  • gestione della protesica minore, maggiore ed integrativa in distribuzione diretta o tramite servizi/convenzioni
  • distribuzione diretta di farmaci ai pazienti  (Farmacia delle Dimissioni)
  • supporto a medici e infermieri per la prescrizione informatizzata

Siamo presenti all’interno dei seguenti organismi aziendali:

  • Collegio di Direzione
  • Comitato etico territoriale Lombardia 6
  • Comitato Ospedale e territorio senza dolore
  • Commissione per il buon uso del sangue
  • Commissione per il controllo Infezioni Ospedaliere
  • Commissione terapeutica aziendale del farmaco
  • Commissione per Maxiemergenze
  • Commissione aziendale per il repertorio farmaceutico dei Dispositivi Medici
  • Gruppo Budget 

Attività di ricerca

  • Collaboriamo con il Comitato etico nell’ambito della valutazione della fattibilità locale.
  • Garantiamo la collaborazione con gli sperimentatori sia per la gestione del campione sperimentale che per la preparazione galenica/ricostituzione delle terapie previste dai protocolli sperimentali, incluse le sperimentazioni di Fase I.
  • Sviluppiamo modelli organizzativo/gestionali del bene farmaceutico sanitario sempre nell’ottica dell’appropriatezza prescrittiva e delle esigenze cliniche delle persone assistite sia in fase di degenza che in dimissione.

Certificazioni e riconoscimenti conseguiti

  • Abbiamo ottenuto la certificazione UNI EN ISO 9001:2015 per le attività di “Progettazione, sviluppo ed erogazione di attività gestionali, diagnostiche - terapeutiche e di supporto”
  • Abbiamo ottenuto la certificazione di AIFA per la conduzione di studi di Fase I.
  • Abbiamo ottenuto il premio SIFAP 2004 (Società Italiana dei Farmacisti Preparatori) per “l’attenzione dedicata alla ricerca della qualità dei preparati galenici in ambito ospedaliero”
  • Il nostro sistema di farmaco-prescrizione informatizzato e confezionamento dei farmaci in monodose ha ottenuto il primo premio nella categoria "Miglioramento della qualità 2015" assegnato dal Network italiano di JCI e da Joint Commission International

Collaborazioni

  • Istituto Mario Negri
  • Università di Camerino
  • Università Degli Studi di Milano
  • Università Bicocca di Milano
  • Università LIUC di Castellanza
  • Politecnico di Milano

Attività didattica

  • Svolgiamo attività didattiche per l’Università di Milano Bicocca (Corsi di Laurea per Infermieri, Ostetriche e Fisioterapia) e l’Università degli studi di Camerino (Master di Secondo Livello per Manager di Dipartimenti Farmaceutici).
  • Garantiamo l’attività di tirocinio e di tutoring degli studenti iscritti alle Facoltà di Farmacia, alle Scuole di specializzazione in Farmacia Ospedaliera e in Farmacologia.
  • Contribuiamo ai processi formativi interni all’azienda sia per personale dirigente, che per il comparto, mediante organizzazione sia di corsi residenziali, sia di formazione individuale per il supporto alla farmacoprescrizione.

Tecnologie in uso

  • Farmacoprescrizione informatizzata per singolo paziente (prescrizione, preparazione, identificazione paziente, somministrazione)
  • Gestione informatizzata del farmaco in unità posologica con preparazione della terapia personalizzata ‘a bordo letto’ del paziente 
  • Armadio informatizzato per la gestione del magazzino farmaceutico (allestimento dei farmaci da inviare alle unità operative) 
  • Posta pneumatica per l’invio di farmaci dal magazzino farmaceutico alla farmacia delle dimissioni
  • Completa tracciabilità dei Dispositivi Medici in conto deposito e ad alto costo mediante sistema RFID